Heitman kann von den Besuchern seiner Webseite bestimmte persönliche Daten, wie Namen, E-Mail-Adressen, Telefonnummern verlangen (bei Kunden von Heitman können solche Informationen auch Steueridentifikationsnummern, Sozialversicherungsnummern oder andere Informationen umfassen, die Heitman für notwendig hält, um solchen Kunden Dienstleistungen zur Verfügung zu stellen).
- Heitman verkauft diese persönlichen Daten niemals an Dritte noch legt Heitman diese persönlichen Daten gegenüber Dritten offen, außer unter folgenden Bedingungen:
- Heitman erhält Ihre vorherige schriftliche Zustimmung, Einwilligung oder Anweisung, diese Informationen dem Empfänger gegenüber offenzulegen; oder
- Heitman darf oder muss diese Informationen dem Empfänger gegenüber von Gesetzes wegen offenlegen.
Zum Schutz Ihrer persönlichen und nicht öffentlichen Daten gegen unbefugten Zugriff und/oder Offenlegung:
- beschränkt Heitman den Zugriff darauf auf Mitarbeiter, die diese Informationen kennen müssen, um ihre Aufgaben zu erledigen;
- stimmen Dritte, die Dienstleistungen für Heitman erbringen und Zugriff auf solche Daten haben, entweder schriftlich zu, diese Daten streng vertraulich zu behandeln und sie nicht offenzulegen oder belegen anderweitig zur Zufriedenheit Heitmans, dass sie sich an solche Richtlinien und Praktiken halten; und
- hat Heitman physische und elektronische Richtlinien, Praktiken und Systeme entwickelt, um solche Informationen vor unbefugtem Zugriff und/oder Offenlegung zu schützen.